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目錄
? | PDCA無法于當(dāng)今時(shí)代通用 |
? | 豐田人反而不熟悉TPS |
? | 只有一個(gè)選項(xiàng)是不夠的 |
? | 下決斷和承擔(dān)責(zé)任 |
? | 企業(yè)經(jīng)營的過去、現(xiàn)在、未來 |
在1月13日舉辦的NPS研究會(huì)40周年紀(jì)念大會(huì)上,豐田章男會(huì)長向200名企業(yè)經(jīng)營者和役員發(fā)表了以豐田生產(chǎn)方式(TPS)為主題的演講。
45分鐘的演講表明,他就任社長以來做出的許多經(jīng)營決策的根源便是TPS看待事物的方式。
在后續(xù)問答環(huán)節(jié)中,他解答了與會(huì)的各制造業(yè)公司的高層提出的問題。
作為領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營者,與會(huì)人員自然地向他提出了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心得和經(jīng)營決策的問題。
豐田會(huì)長耐心地介紹了自己一直以來主動(dòng)行動(dòng)的軼事。他說:“作為經(jīng)營者我做的只有兩件事”。
以下是豐田會(huì)長對(duì)制造業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們提出的五個(gè)問題的回答摘要。
※關(guān)于NPS研究會(huì)的概況見文章末尾。
——經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化的情況下,公司的何事該改變,何事不能改變?
豐田會(huì)長
首先,我們得明確決定哪些事情不能變。在此基礎(chǔ)上去明確哪些事情是絕對(duì)不能做的。
除此之外,考慮到時(shí)代也在不斷變化,其他方面只有我們?nèi)ゴ竽懽兏锪?,公司才能持續(xù)且長久地發(fā)展,這就是我的基本觀點(diǎn)。
然而,現(xiàn)在情況發(fā)生了一些變化:如今是一個(gè)沒有正確答案的時(shí)代。比如說碳中和,在沒有正確答案的時(shí)代,該怎么做呢?
過去,美國和歐洲的汽車產(chǎn)業(yè)走在我們前面,所以我們可以抱著超越他們的目標(biāo)而奮斗。
但現(xiàn)在我們自己已經(jīng)開始引領(lǐng)潮流,在時(shí)代將發(fā)生CASE*等重大變化的情況下,豐田的做法不一定正確。但是,如果我們不做出改變,則必將落后。
*CASE:互聯(lián)化,智能化,共享化,電動(dòng)化
以前我們總說“Plan Do Check Action(PDCA)”,Plan即計(jì)劃放在第一步。但在這個(gè)沒有正確答案的時(shí)代,這就行不通了。我認(rèn)為要先Do,即行動(dòng)起來。
我說過,“GAZOO就是變革”,但這場變革花費(fèi)了我任職社長的14年時(shí)間。
每天,員工們都有機(jī)會(huì)就各種問題向我尋求意見和建議。同時(shí),我會(huì)去各個(gè)一線并發(fā)表對(duì)他們的看法。通過反復(fù)這樣做,我認(rèn)為大家可以逐漸理解并意識(shí)到:“在這位社長的領(lǐng)導(dǎo)下,這里可不可以做出改變”以及“這里將會(huì)隨之發(fā)生變化”。
做到這些不容易,我花費(fèi)了14年之久。但我認(rèn)為,如果不隨時(shí)提高警惕,這場變革的成效很快會(huì)消失殆盡。
——據(jù)說豐田幾年前曾試圖在公司內(nèi)部白領(lǐng)階層中深入推廣TPS,你們?cè)谕茝V過程中遇到了什么樣的困難呢?
豐田會(huì)長
當(dāng)我們考慮在銷售部門引入TPS時(shí),我和友山(即友山茂樹,日本國內(nèi)銷售事業(yè)部本部長、NPS研究會(huì)首席顧問)兩人一起成立了業(yè)務(wù)改善支援部。
我們認(rèn)為,TPS不僅僅是提高生產(chǎn)一線效率的手段,它更是一種企業(yè)哲學(xué)。
然而,白領(lǐng)們總是抱著“我們?cè)谧銎髣潯薄拔覀冋诳紤]”“沒有像在工廠里制造東西那樣的流程”這樣的態(tài)度,所以起初的推廣真的很不順利。
但是,在勞資協(xié)商會(huì)議的一次與員工的談話中,我說“我從未感覺到還有這么長的路要走”,這句話在公司內(nèi)部產(chǎn)生了很大的影響,大家開始詢問“社長究竟在說什么”。
大家往往認(rèn)為豐田汽車?yán)锩總€(gè)員工都是TPS方面的專家,但實(shí)際上豐田內(nèi)部的人對(duì)TPS并不了解。
我說讓他們?nèi)W(xué)TPS,但他們不愿意,于是我把握住員工“想要學(xué)習(xí)”的機(jī)會(huì),創(chuàng)造可以實(shí)踐TPS的場所,一點(diǎn)一點(diǎn)努力。
首先從會(huì)計(jì)部門入手,梳理確認(rèn)各項(xiàng)目工程的信息。如果發(fā)現(xiàn)存在信息在某一環(huán)節(jié)滯留的情況,就著手改善去除滯留。僅僅是這一簡單的步驟,就能使工作變得更輕松。
工作“輕松”了才能使人“愉悅”。所以首先要讓工作“輕松”“愉悅”起來。
TPS與改善能夠“使工作效率化”,但那些認(rèn)為“自己是腦力勞動(dòng)者”的各位,卻對(duì)這一點(diǎn)有著極為抵觸的態(tài)度。
因此,只能等待他們說出“我們也想改善”的瞬間到來,而我感覺當(dāng)時(shí)正逢這一時(shí)機(jī)的來臨。
然而眾所周知,TPS活動(dòng)一旦開展就要堅(jiān)持下去,這也是遵循TPS“思想”“技術(shù)”“行為準(zhǔn)則”的做法。
一旦高層開始松懈,對(duì)不符合TPS思想的一線熟視無睹的話,那么改善活動(dòng)終將付之一炬。所以高層一定要保持警惕,不斷地去提醒員工“這樣做是不對(duì)的”。
從這種意義上來說,想要貫徹執(zhí)行TPS的公司一定非常辛苦。但雖然辛苦,卻能通過改革改變公司。
這樣一來,員工將可以把更多時(shí)間投入到能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的工作中去,起到雙贏的效果。只要能形成這樣的正確價(jià)值觀,TPS的思想必然能夠堅(jiān)持下去。
——豐田常說要做到全方位,包括BEV、氫能之類的。豐田對(duì)未來制造的愿景是什么?或者說有沒有一個(gè)整體的規(guī)劃?我對(duì)“豐田的汽車將會(huì)變成什么樣”這一點(diǎn)非常感興趣。
豐田會(huì)長
這個(gè)問題要我回答得說四個(gè)小時(shí)左右。但如果要把這四個(gè)小時(shí)壓縮到四分鐘內(nèi),那我會(huì)這么說:“只有一個(gè)選項(xiàng)是不夠的”。
碳中和的“登山”方式與各國的能源情況有關(guān),讓我們做現(xiàn)在能做到的事情吧,豐田就是基于此思想而行動(dòng)的。
眾所周知,豐田是一家全球性公司,也是一家商品矩陣齊全的廠商。
豐田服務(wù)著全球約10億人。我們要向沒有電的地方提供汽車,因此,我們多路徑發(fā)展。
我們正在采取措施,提供更多的選項(xiàng)。
豐田擁有其他公司所沒有的一樣?xùn)|西,那就是混合動(dòng)力車,得益于二三十年前日本引進(jìn)的混合動(dòng)力技術(shù)。我們是世界上唯一一個(gè)二氧化碳排放量減少23%的發(fā)達(dá)國家。
然而,沒有媒體對(duì)此做過什么報(bào)道。相反,他們只說“豐田的BEV發(fā)展太慢了”。
因此,重要的不是選BEV還是氫燃料電池車,因?yàn)闊o論使用哪種動(dòng)力系統(tǒng),碳中和的敵人都是二氧化碳。因此,大家應(yīng)該一起思考如何減少二氧化碳排放。
對(duì)于來自任何地域、國家、收入階層的人們,豐田希望他們都擁有移動(dòng)出行的自由。
從純電動(dòng)車的發(fā)展來看,預(yù)計(jì)會(huì)占市場份額的30%。這樣一來,剩下的70%為HEV、氫燃料電池(FCEV)、氫燃料發(fā)動(dòng)機(jī)汽車,以及在我看來一定會(huì)占有一席之地的燃油車。
決定這一點(diǎn)的,不是規(guī)定值也不是政治力量,而是顧客和市場。
因此,以全球市場為目標(biāo)的豐田汽車選擇堅(jiān)持多路徑解決方案,打造商品矩陣。
其實(shí)關(guān)于多路徑解決方案,直到去年才有許多伙伴加入了我們的隊(duì)伍,這之前的3年,汽車行業(yè)只有我一人在高呼要推進(jìn)多路徑解決方案。因此,我曾遭受了不少挫折,孤身奮斗非常不易。
在汽車產(chǎn)業(yè)全體伙伴中,有太多為了發(fā)動(dòng)機(jī)奉獻(xiàn)了人生的伙伴。然而當(dāng)“BEV成為時(shí)代的新寵”,他們是否會(huì)感到“這之前的人生全都失去了意義”。
為了讓這些人也能打起精神“為碳中和事業(yè)出一份力”,我請(qǐng)求豐田汽車推出新的發(fā)動(dòng)機(jī)項(xiàng)目,屆時(shí),豐田汽車社長佐藤恒治會(huì)進(jìn)行更詳細(xì)的說明。
現(xiàn)在甚至出現(xiàn)了發(fā)動(dòng)機(jī)相關(guān)的供應(yīng)商拿不到銀行貸款的情況。
我認(rèn)為未來要靠大家一起創(chuàng)造,如果只選擇部分選項(xiàng),那不如不做。
我們應(yīng)找到最適合自己的方案,盲目效仿絕不是正確答案。最終,若是能得到顧客和市場的認(rèn)同,那我們一定能改變未來。
希望認(rèn)同豐田想法的伙伴,給予我們支持。
——請(qǐng)分享一些作為最高層領(lǐng)導(dǎo)的心得
豐田會(huì)長
老實(shí)說,我也不知道我有沒有這個(gè)立場給大家建議。但作為經(jīng)營者我做的只有兩件事。下決斷和承擔(dān)責(zé)任。我覺得這兩件事就是經(jīng)營者的工作。
所以如果有什么事,員工都找到我商量了,那多半已經(jīng)是最后的一根稻草。
所以我努力讓他們離開我的辦公室時(shí),已經(jīng)撥開云霧見月明,得到了一個(gè)“這樣做就行”的確切答案。
但我也不是未來預(yù)言家,所以我的回答也不一定是正確答案。但至少,我希望員工們走出我的辦公室時(shí),按照我的建議采取一些行動(dòng),以此能看到更多的事情。
要是出了什么問題,我會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)。光用嘴說這話很簡單,關(guān)鍵在于是否能言出必行。
所以當(dāng)麻煩事出現(xiàn)時(shí),我們作為經(jīng)營者,讓大家看到我們實(shí)際行動(dòng)的模樣,那必然會(huì)有所不同。
我那會(huì)兒可是被人說“趕緊辭職吧,扛下赤字的責(zé)任就辭職吧,這就是你的使命”。
但即便如此我還能堅(jiān)持至今,主要是因?yàn)樯先魏蠊疚C(jī)不斷。面對(duì)接二連三的危機(jī),沒有人知道這種情況下該如何應(yīng)對(duì)。于是只能拿出覺悟,在“無論結(jié)果如何,放手做吧”的呼聲中,在公司不順?biāo)斓臅r(shí)期里,代表公司站了出來。
面對(duì)一個(gè)個(gè)問題去表明態(tài)度,這將起到重要作用。
最近來說,我認(rèn)為媒體不應(yīng)該出現(xiàn)過分煽動(dòng)分裂或誹謗、詆毀的言論。
若要談?wù)撐磥恚鸵獙⒛抗夥旁诤⒆觽兊纳砩?,因?yàn)槲磥硎菍儆诤⒆觽兊?。正因如此,我們更要正視自身的言行?/p>
作為成年人,我們應(yīng)該以身作則,營造出能夠互敬互愛的環(huán)境,如此一來“微笑”自會(huì)增多。如果我們不能打造出這樣的世界,很可能孩子們就會(huì)離開這個(gè)國家。
當(dāng)遇到困難時(shí),如果我們能夠主動(dòng)站出來采取行動(dòng),長此以往,勢(shì)必會(huì)收獲眾多的擁護(hù)者,受到他們的愛戴。
——想要對(duì)制造業(yè)或后背們傳達(dá)怎樣的信息?
豐田會(huì)長
我認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營有過去、現(xiàn)在、未來之分。過去決定現(xiàn)在。而現(xiàn)在做什么,又決定著未來世界會(huì)發(fā)生怎樣的變化。
從工作上看,有些團(tuán)體在處理過去堆積的問題。有些部門負(fù)責(zé)現(xiàn)在能獲得收益的業(yè)務(wù)。還有些組織專門負(fù)責(zé)有關(guān)未來發(fā)展的尖端、先行技術(shù)研發(fā)工作。
但在企業(yè)經(jīng)營中最重要的是,促進(jìn)各部門人員構(gòu)建起“互敬互愛”的關(guān)系。
負(fù)責(zé)尖端、先行技術(shù)研發(fā)的員工,能感恩道:“因?yàn)橛星拜厼槲覀冧伜昧寺?,現(xiàn)在才能心無旁騖地進(jìn)行研究,未來才能實(shí)現(xiàn)某些事情”。
而負(fù)責(zé)過去、現(xiàn)在業(yè)務(wù)的員工,能親切地表示:“為了大家的未來,我們要努力工作?,F(xiàn)在要盡量提高收益,為將來積聚資源”。
所有職能部門的人們都能互相理解、相互幫助,這樣的企業(yè)才能稱得上強(qiáng)大。
絕對(duì)不能讓員工們產(chǎn)生“負(fù)責(zé)未來事業(yè)、擔(dān)任新項(xiàng)目的工作更高貴”這種心態(tài)。這是經(jīng)營者要做好的工作。
我覺得所有的工作都有意義。工作不分高低貴賤。
只要是工作,就要懷著造福于人的心情去對(duì)待。這便是我的忠告。
豐田會(huì)長對(duì)制造業(yè)高層們提出的問題進(jìn)行了細(xì)致的作答。而這些寶貴的答案均來自于多年來他所貫徹的現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)行動(dòng)經(jīng)歷。
“了解一線的人最強(qiáng)”“堅(jiān)持不懈的改善”“為了他人而工作”“在異常發(fā)生時(shí)及時(shí)停止”“尊重別人的思考能力”“制造即育人”……
從豐田會(huì)長的每一個(gè)回答里都能感受到TPS所蘊(yùn)藏的智慧與思維方式。
*參考:什么是NPS、NPS研究會(huì)?
NPS是“The New Production System”的縮寫,指一種能夠靈活迅速地應(yīng)對(duì)環(huán)境變化,并推進(jìn)高效制造的管理方法。
該研究會(huì)于1981年,由牛尾電機(jī)的木下干彌、OILES工業(yè)的川崎景民和紀(jì)文食品的保蘆將人發(fā)起成立的一個(gè)自主研究會(huì),旨在建立全新的生產(chǎn)方式(NPS)。
該組織認(rèn)為TPS是一種可適用于汽車以外任何行業(yè)的經(jīng)營哲學(xué),目前有超過45家會(huì)員公司(每個(gè)行業(yè)一家)參與其中。
原豐田汽車工業(yè)公司副會(huì)長大野耐一將TPS在豐田汽車公司系統(tǒng)化,他于1982年被任命為該研究會(huì)的第一任首席顧問。從去年開始,友山茂樹Executive Fellow擔(dān)任第4任首席顧問。