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? 技術(shù)部“話說不通”
? 被稱為“白色巨塔”
? 經(jīng)營會議不需要“紙”
? 降低成本不是“削減預(yù)算”
? “悍馬”成為領(lǐng)導(dǎo)
1月8日,豐田汽車公司和往年一樣,豐田章男社長在約1500名員工面前發(fā)表了新年致辭。當(dāng)時現(xiàn)場的視頻,發(fā)布在了2019年開始制作的豐田直屬新媒體“ToyotaTimes”上。
實際上,這個新年致辭還有一個完全沒計劃公開的“后續(xù)”。豐田社長下面的5名副社長,以及2018年6月就任的豐田公司外部董事的前經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)事務(wù)次官菅原郁郎,一共7人登上了舞臺。
對于員工們的“直率的提問”,領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)冀o予了答復(fù),這在豐田來說是一個罕見的公司內(nèi)部會議。
視頻編輯:安岡大輔/NewsPicks Stdios 首席導(dǎo)演
特別是近幾年,豐田對外發(fā)布了“要由汽車制造商轉(zhuǎn)型為移動出行服務(wù)公司”的消息。對公司內(nèi)部發(fā)展方向發(fā)生的變化,員工之間肯定有不安的聲音。
員工們到底會提出什么樣的問題呢,領(lǐng)導(dǎo)們又會如何回答呢。NewsPicks編輯部從2018年底開始與豐田反復(fù)交涉,成為唯一一個被允許進入會場的外部媒體。
另外,NewsPicks此次甚至還“入侵”了直屬于豐田的媒體“ToyotaTimes”。雙方同時免費公開了本報道。當(dāng)然事先聲明一下,為了保證媒體的公正性,NewsPicks沒有從豐田收取任何稿費等報酬。
那么,現(xiàn)在就把豐田領(lǐng)導(dǎo)層“對員工們的講話”完整地傳達給大家吧。另外,通過NewsPicks發(fā)布的獨家報道也正在另行公開發(fā)布。
豐田社長
今天我打算采取由大家提問,我們這些成員來回答的形式推進會議。
面對這樣的陣容,舉手提問的確不是一件容易的事,但是,請大家一定要勇敢地發(fā)問。
——(技術(shù)部員工)
豐田社長最近在廣播等媒體上也發(fā)布了信息,就像普通人一樣對我們說了很多話,我覺得特別有共鳴。
豐田社長
你覺得我不是普通人嗎?(笑)
——(技術(shù)部員工)
不,不是那樣的(笑)。只是,感覺您就像在頂層的了不起的大人物一樣,跟我們不是一個級別的……。
豐田社長
不過感覺你跟我說話還是挺輕松的嘛。(笑)
——(技術(shù)部員工)
心臟怦怦直跳(笑)。不過,因為很難有機會直接溝通,所以感覺您是很遙遠(yuǎn)的存在。有一點,我不知道能不能問,雖然問了之后有可能被解雇吧。我有時候會間接地聽到傳言,說社長不怎么喜歡技術(shù)部。請您一定要把真實的想法告訴我們……。
(會場笑聲)
豐田社長
哎呀,能把這樣的事情公開說出來真挺好的。
沒有喜歡或者討厭,我就是覺得技術(shù)部“話說不通”。
比如前幾天在“商品化決定會議”之前,他們給我看了很多顏色的樣品,我就問:“為什么豐田汽車的顏色總是這么暗淡呢?”。
然后他們回答說“因為這些顏色在年輕人中很流行”。
這樣根本沒法聊下去啊。
聽到為什么顏色暗淡的提問,回答“年輕人喜歡這個顏色”。
意思好像在說,大叔你閉嘴吧。聊不下去了呀。
在試駕跑車“86”的首臺車時,我感覺自己的“心情就像正在暗戀的男孩子”。
我想在這里轉(zhuǎn)彎,但是汽車跟我說:“不,這不是轉(zhuǎn)彎的地方,我不想轉(zhuǎn)彎。”。想在這里踩剎車,在那邊停下來,但是汽車說“不要停這里,別踩剎車!”等等,不知為什么總覺得與汽車交流不暢。
可能是因為我是感性地在闡述事情,而技術(shù)部平時是用理性來處理工作的。但是,如果真的想造出一輛好車的話,希望大家能超越理性,因為我是從用戶的角度來發(fā)表意見的。
從這個意義上來說,我對技術(shù)部沒有“喜歡或者討厭”,而是覺得無法溝通。這是我真實的想法。
豐田社長
您有其他什么想說的嗎?(技術(shù)領(lǐng)域的)寺師副社長?!鞍咨匏钡拇?。
寺師副社長
那個…(笑)。一直以來大家都這么稱呼技術(shù)部,說我們這里是“白色巨塔”。我們最近明明沒有做什么,為什么還被說呢?說實話,我有點不太理解。
寺師茂樹(TERASHI?SHIGEKI)豐田汽車董事副社長、執(zhí)行董事
在那次商品化決定會議之后,我和(同樣是技術(shù)領(lǐng)域的)吉田(副社長)出席會議的時候,就像社長說的那樣,試著從用戶的眼光聽取了說明,覺得“確實如此”,我們也感覺到了同樣的問題。
主要問題是技術(shù)部是站在“我們是專業(yè)的”立場上的。所以即使進行說明也只是單方向輸出,我們今后需要加強理解。
專業(yè)人士本來就應(yīng)該用通俗易懂的方式進行說明,必須要用和普通人一樣的視角進行說明。這的確是技術(shù)部欠缺的地方,我正在反省這一點。
豐田社長
寺師先生,在心底里您是不是看不起我?
寺師副社長
沒有沒有沒有(笑)。
豐田社長
覺得反正不管說什么,技術(shù)上的事我也不懂。
寺師副社長
近5年來,我和豐田社長談過各種各樣的事情。老實說,談其中三分之一左右的話題時,我是以“我比你更了解,所以這一點也許能說服你”的心情來對待的。
但是,社長和副社長談?wù)摰膬?nèi)容,與其說是一個項目,不如說是要決定包含多個項目的事情。
所以,如果只從技術(shù)部的角度說“我想按照這樣的設(shè)想去做”的話,社長一定會提出更優(yōu)秀的想法。
從那以后,我的目標(biāo)就是,要拿出能讓社長眼前一亮的建議。不過,具體做起來很難啊。
也就是說,我認(rèn)為只在自己擅長的領(lǐng)域表現(xiàn)出色并不算是專業(yè)人士。
小林副社長
我們豐田人,譬如一旦設(shè)定了“業(yè)務(wù)改革”之類的目標(biāo),就會像遵守金科玉律一樣,到退休為止一直追求這一目標(biāo)。
小林耕士(KOBAYASHI?KOJI) 豐田汽車副社長(左)
所以如果領(lǐng)導(dǎo)說“向右轉(zhuǎn)”,那就是規(guī)則,我們就覺得不可以向左轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在,我會想一下“為什么不行呢”“試著向左轉(zhuǎn)不也挺好的嗎”。
我覺得在現(xiàn)在這個時代不能總是局限于固有觀念。
——(發(fā)動機設(shè)計部員工)
從這個意義上來說,我想問一下在董事級別的會議上一般都會聊些什么。
豐田社長
這個問題就由菅原先生回答吧。因為他是唯一的公司外人員,所以我想應(yīng)該能給出最公正的回答,所以請講幾句,告訴大家您的意見。
菅原公司外部董事
首先,我想絕大多數(shù)人應(yīng)該都不知道我是誰。
菅原郁郎(SUGAWARA?IKURO)豐田汽車外部董事
我是從2018年6月開始作為公司外部董事進入公司,在豐田公司內(nèi)部發(fā)表意見的。到去年6月為止,總算從永田町·霞關(guān)的世界幸存下來了。
本以為來到豐田就能省心了,結(jié)果這個想法也就維持了一瞬間。沒想到,這份工作也不容易(笑)。
豐田社長
菅原先生,曾在經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省,擔(dān)任事務(wù)次官。
菅原公司外部董事
我不知道我來之前是什么樣的,但來之后我很吃驚地發(fā)現(xiàn),包括董事會在內(nèi),會議沒有拘泥于任何形式。
“這是為什么呢?”“從一般的社會常識來看不是這樣的吧?”“消費者對此滿意嗎?”“世人是這么看豐田的”,作為外行的我,理所當(dāng)然的問出這些問題,負(fù)責(zé)的副社長和董事,會認(rèn)真地給我解答。
只要有人提出“那是怎么回事?”“那個,我是這么想的”這樣的話頭,討論就會隨即開始。
副社長、董事級別的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一意見的方法,并不拘泥于形式,而是互相說出真實想法。我是從公司外來的,一來到這里就因為感到新鮮和驚喜而加入了進去。
豐田社長
那么,注重“形式”的吉田先生。您覺得怎么樣?
吉田副社長
謝謝,輪到我了(笑)。
吉田守孝(YOSHIDA?MORITAKA) 豐田汽車執(zhí)行董事副社長
說實話,我們的會議上連資料都不會有。但是大家向我做報告的時候,會協(xié)調(diào)各種會議,并提交給我大量的資料。
豐田社長
這不是吉田你要求的嗎?
吉田副社長
不是我要求的(笑)。
有時候還會當(dāng)場在A4紙上手寫,“打算開展以下的工作”“想做下列工作”等等。
而社長和這里的成員之間,決定“關(guān)于這個工作朝著這個方向進行”后,就會直接按照決定執(zhí)行了。我們的會議就是這種形式的。
豐田社長
總之,豐田這種規(guī)模的公司,不可能靠一個領(lǐng)導(dǎo)決定所有的事情。
豐田的優(yōu)點是,在更接近一線的地方,更接近商品的地方,更接近事情發(fā)生的地方做出決斷,這樣才可以制造更好的汽車,建設(shè)更好的公司。
我們是這樣考慮的。至少我個人一直相信這一點。
以前,員工來社長室的時候,都是為了“向社長請示”“請社長批示文件”。 所以,在員工拿文件來社長室之前,我會做好準(zhǔn)備,無論被問到什么問題都要能回答上來。而且,我覺得來我這里要文件批示的人,應(yīng)該不是起草企劃的人,也不是做出這份資料的人。 只是一個擁有高頭銜的人過來請求批示。這種情況發(fā)生在我剛成為社長的時候。 但是我希望,直接從員工那里聽到“關(guān)于這件事的目的是什么”“我的想法是怎么樣的”。而且,希望能在更早的階段來找我商量。 因為如果在更早的階段過來商量的話,正如吉田說的那樣,應(yīng)該是沒有任何資料的。 如果我在更早的階段能理解“準(zhǔn)備要朝著哪個方向走”的話,之后就不需要每次都跟我商量,一線的領(lǐng)導(dǎo)們也能立即做出決定。也就能在距離市場更近、距離一線更近、距離商品更近的地方做出判斷了。 可能會有員工覺得我“凈說些不切實際的話”。但是,我們這種規(guī)模的公司,如果不借助大家的力量,是無法正常運轉(zhuǎn)的。
但是,豐田的負(fù)責(zé)人現(xiàn)在只有我一個人。我在就任社長后就因召回問題去參加了美國聽證會,被社會抨擊,那時我就做好了覺悟。 因此,反過來說,大家在一定程度上失敗了也沒關(guān)系。不經(jīng)歷失敗就無法成為專業(yè)人才?!敖^不能失敗,一定要讓這個文件通過”這樣的事,至少在我們副社長以上級別的人當(dāng)中沒有發(fā)生過。 做游戲沒有失敗過的,那是玩的不夠認(rèn)真。我不知道作為社長從年初開始就說失敗的話好不好(笑),但是希望大家能有這樣的意識。
——(其他的發(fā)動機設(shè)計部員工)
在這一年中,豐田發(fā)生改變的地方是什么?沒有發(fā)生改變的地方又是什么?
豐田社長
我這2~3年來一直在說,“豐田是真實的公司”。我的意思是,并不是所有事情改變就都是好的。
在豐田,有“豐田生產(chǎn)方式”(TPS)和長年培養(yǎng)出來的“降低成本”的傳家本領(lǐng)。今后,無論做什么我們都要秉承這個想法和原則去做出改變?
但是,關(guān)于降低成本,有一件事我有點在意。 我想大家平時在各部門的預(yù)算上應(yīng)該都付出了很多辛苦吧。在豐田,稍微削減預(yù)算就能受到表揚。 哪怕是削減預(yù)算后項目虧損了,也沒有人去說什么。 但或許只要提高一點預(yù)算,就能更快實現(xiàn)盈余,而這樣做企業(yè)才會變強??傊鳒p預(yù)算就會得到表揚的風(fēng)氣,是不是“降低成本”的最初想法,我對此抱有疑問。 希望大家重新思考一下降低成本的意義。
豐田社長
而另一個傳家本領(lǐng)就是“豐田生產(chǎn)方式”,關(guān)于這個傳家本領(lǐng)您怎么想,友山先生。
友山副社長
前幾天,我有幸看到了將豐田生產(chǎn)方式體系化的大野耐一先生28年前的演講錄像。
友山茂樹(TOMOYAMA?SHIGEKI) 豐田汽車執(zhí)行董事副社長
演講中,大野先生用“馬”作比喻解釋了管理者(管理)和監(jiān)督者(職場·一線的領(lǐng)導(dǎo))的作用 。
騎馬作戰(zhàn)才會產(chǎn)生管理,管理者是騎手。而監(jiān)督者則是馴馬師。
作為管理者的騎手必須要會騎馬,指揮馬往那邊去,往這邊走。不會騎馬的話,也就談不上管理了。
作為監(jiān)督者的馴馬師,如果騎手說“向右走”,就必須馬上帶領(lǐng)馬向右走,也就是調(diào)教“一線”。
“調(diào)教”這個詞可能不太好,但只是用“馬”來做比喻,所以請大家聽的時候不要計較。
騎手(管理者)、馴馬師(職場·一線的領(lǐng)導(dǎo))和馬(一線),各自擁有必要的能力,并且,朝著相同的方向前進,就會形成強大的一線、公司。
這是大野先生在38年前說過的話。反過來說,也就是38年前高層管理者和中層之間,或者中層和一線之間也曾存在“壁壘”,才讓大野先生不得不做出這樣的發(fā)言。
豐田社長
大家在進入豐田公司的時候,恐怕都是出身名校吧。但是,如果馴馬師不嚴(yán)格,就不能把大家訓(xùn)練成不懼風(fēng)雨的團隊。所以,首先請忘記自己是從哪個學(xué)校畢業(yè)的。
吉田副社長
技能和技術(shù)是沒有頭銜和上下級的之分的。有的只是圖紙上的數(shù)值,原理、原則,還有對制作出的產(chǎn)品進行評價的結(jié)果。
讓年輕的工程師畫圖紙,接觸各種事物?,F(xiàn)在已經(jīng)晉升的人也不要驕傲自滿,要去一線,接觸各種事物,并和大家一起商量。
這樣,工程師的“人財”也會得到培養(yǎng),技術(shù)部也不會被稱為“白色巨塔”了吧。關(guān)于這一點,我想和寺師先生一起,言出必行。
河合副社長
剛才提到了戰(zhàn)馬的話題,我認(rèn)為能把悍馬以及烈馬調(diào)教成戰(zhàn)馬的企業(yè)是強大的。
河合滿(KAWAI?MITSURU) 豐田汽車執(zhí)行董事副社長
我們技能系(專業(yè)技術(shù)管理)的領(lǐng)導(dǎo)們,以前都是些悍馬。大家都是在前輩們的鞭打下,被調(diào)教出來的。
是被暴坊將軍一樣粗暴的人調(diào)教,打下了基礎(chǔ)并成長起來的。
正是因為年輕人朝氣蓬勃,所以讓他們挑戰(zhàn)各種各樣的事情,只有這樣他們才能成為豐田未來的領(lǐng)導(dǎo)者。
此外,之后的談話環(huán)節(jié)還涉及到了CASE(網(wǎng)聯(lián)化、自動化、共享化、電動化)和UBER等內(nèi)容,討論十分熱烈。
會議現(xiàn)場的情況如上所述,現(xiàn)在NewsPicks正在獨家播放。